Кадровикам РФ. Отличия в оформлении работников и налогообложении в Казахстане.

Кадровый аудит

Кадровикам РФ. Отличия в оформлении работников и налогообложении в Казахстане.

Кадровикам РФ. Сейчас многие HR-специалисты ищут вакансии с релокацией, на рынок Казахстана вышли IT-специалисты из России, Беларуси, Украины. В крупных городах нашей страны иностранные бизнесмены открывают предприятия, филиалы и представительства. И на моем опыте, контроль за персоналом осуществляют головные организации и иностранные кадровики, хотя бы на первых этапах.

Что это значит? Что кадровые специалисты России будут спешно изучать налоговое и трудовое законодательство для создания рабочих мест и оформления своих и наших работников.

Что российским кадровым специалистам нужно понимать в первую очередь? Да, законодательство наших стран похоже, имеет общие корни. Да, в Казахстане не такие огромные штрафы за нарушение трудового законодательства. Да, у нас нет налоговой полиции. И какие-то нормы вам покажутся до боли знакомыми, например, СУОТ.

Но не все так просто. У меня в юности была книга, которая называлась «Англо-русский и русско-английский словарь ложных друзей переводчика».

Сейчас объясню использованную метафору.

Дело в том, что мозг человека привык упрощать. СУОТ – отлично, самозанятые – знаем таких, срочный договор – прекрасно, с заемным трудом сталкивались. Но если копнуть чуть глубже, мы понимаем, что привычные нам термины в другой стране (или в другом языке, как в упомянутой мной книге) обретают совершенно иной смысл.

Итак, давайте проведем параллели. В Трудовом кодексе Российской федерации – 424 статьи, в Трудовом кодексе Республики Казахстан – 204. Помимо Трудового кодекса, как в прочем и в России, мы обязаны использовать иные нормативные правовые акты.

Наверное, исчерпывающий перечень невозможно собрать для всех случаев жизни, но на сегодняшний день я в своей практике использую больше 200 дополнительных НПА. И большая часть этих НПА никак не зависит от вида деятельности и выбранного ОКЭДа. И уж точно не зависит от режима налогообложения.

И да, в Казахстане нет упрощенного кадрового учета для субъектов малого и микро-бизнеса, и формы кадровых документов предприятия разрабатывают самостоятельно, так как нет унифицированных форм кадровых документов.

Что вам нужно понимать для того, чтобы осуществлять кадровый учет в Казахстане? Основным документом, удостоверяющим личность работника, является удостоверение личности. ФИО человека может быть указано на казахском языке или на русском. Лица казахской национальности могут не иметь отчества. ФИО на казахском языке в трудовом договоре и иных кадровых документах прописывается так же, как указано в удостоверении личности, не переводится.

И по Закону о языках делопроизводство должно вестись на казахском (государственном) языке и при необходимости – на других языках. И эти нормы ежегодно ужесточаются.

В 2020 году в ст. 32 ТК РК внесли паспорт гражданина РК как документ, возможный к предъявлению во время трудоустройства.

Каждый гражданин имеет ИИН (индивидуальный идентификационный номер) с рождения, по нему проводится большинство сделок между гражданами, он нужен при вступлении в брак, покупке недвижимости, приеме на работу. Иностранные граждане тоже обязаны получить ИИН, так как без этого реквизита они не смогут получать государственные услуги в Казахстане.

Каждый работодатель обязан зарегистрироваться в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) https://enbek.kz/ и отражать сведения о заключенных трудовых договорах, о внесении изменений и дополнений в трудовые договоры. А также вносить сведения о прекращении или расторжении трудовых договорах в установленные законодательством сроки.

Подтверждаются любые вносимые сведения или изменения посредством ЭЦП работодателя. Помимо этого, можно подать сведения о высвобождаемых работниках и сдать отчет 3-ТН. Платформа https://enbek.kz/ — это бесплатный государственный ресурс, работникам доступ к нему не предоставляется, только лицам, уполномоченным работодателем на внесение сведений.

Сведения о трудовой деятельности работник может изучить в личном кабинете на сайте электронного Правительства https://egov.kz/, куда зайти можно, используя электронно-цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП необходимо получить в центре обслуживания населения (ЦОН).

И бизнес, и граждане (в том числе, временно или постоянно проживающие нерезиденты) ЭЦП получают и используют бесплатно.

Обратите внимание, что у сайта электронного Правительства https://egov.kz/ есть мобильное приложение. Но для того, чтобы им пользоваться, необходимо зайти в личный кабинет и указать (зарегистрировать, привязать к пользователю) свой номер мобильного телефона. Тогда с ИИН и номером телефона вы можете авторизоваться в мобильном приложении электронного Правительства и получать необходимые услуги с телефона.

ЭЦП выдается сроком на 1 год, по истечении срока пользователю высылается sms  на зарегистрированный номер телефона, и если побеспокоиться заранее, то ЭЦП можно продлить онлайн, без личного присутствия в ЦОНе.

Опять же, без ЭЦП невозможно получить государственные услуги, которые предоставляются в онлайн-режиме без посещения ЦОНа или юстиции.

В Казахстане предприниматели предпочитают либо заключать трудовые договоры, либо договоры ГПХ. Налогообложение по этим видам договоров разное.

Работодатель за работника, работающего по трудовому договору, платит ОПВ – обязательные пенсионные взносы, ИПН – обязательный подоходный налог, СО – социальные отчисления, СН – социальный налог, ООСМС – отчисления на обязательное социальное медицинское страхование, ВОСМС – взносы на обязательное социальное медицинское страхование, ОППВ — обязательные профессиональные пенсионные взносы. Ставки я разбирать не буду, как и в любых налогах есть корректировки, вычеты, минимальные ставки, часть налогов и взносов оплачивается за счет работодателя, часть удерживается с доходов работника.

Без последовательных и постоянных отчислений на обязательное социальное медицинское страхование можно получить только гарантированный объем бесплатной медицинской помощи. Чтобы получить полный объем медицинской помощи в поликлиниках и больницах Казахстана, нужно быть участником системы обязательного социального медицинского страхования (ОСМС). Поэтому сэкономить на этом пункте нельзя. Ну и штрафы никто не отменял.

За исполнителей по договорам ГПХ налоги и взносы удерживает и уплачивает в бюджет тоже предприниматель, так как он является налоговым агентом. С самозанятыми трудовые договоры не заключаются, потому что они имеют специальный налоговый статус и могут оказывать ограниченное количество услуг.

Кабинет налогоплательщика – это тоже бесплатный государственный ресурс, с помощью которого предприниматели обязаны сдавать налоговые отчеты по установленным формам.

Частный бизнес может не иметь печать. Обязательно это учитывайте при заключении сделок. В таком случае договор надежнее будет подписать с помощью ЭЦП, есть платные и бесплатные сервисы электронного документооборота.

Обратите внимание на ЭСФ – электронные счет-фактуры, которые в 2022 году обязаны выписывать индивидуальные предприниматели, резиденты, нерезиденты и прочие субъекты предпринимательства.

В Казахстане действует система управления рисками – СУР, основана на оценке степени рисков и включает меры, вырабатываемые и/или применяемые налоговыми органами в целях выявления и предупреждения риска.

Причем СУР служит не только для выявления нарушений налогового законодательства, но и иного законодательства Республики Казахстан, контроль за исполнением которого возложен на налоговые органы. Вот как раз одним из пунктов контроля на данный момент является расхождение в уплате налогов и взносов по сравнению с количеством зарегистрированных трудовых договоров на сайте https://enbek.kz/. Система управления рисками осуществляется с применением информационных систем, то есть автоматически.

На данный момент в Казахстане действует мораторий на проверки для субъектов малого бизнеса, но с 01.01.2023 года мораторий прекращает свое действие, ждем всплеска проверок.

В Казахстане разрешен так называемый заемный труд – только у нас это называется осуществлением деятельности по оказанию услуг по предоставлению персонала. И регулируется не только Трудовым кодексом, но и Гражданским, а также другими НПА.

Понятия срочный трудовой договор в Трудовом кодексе РК не предусмотрено. Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на определенный не менее одного года, но есть исключения для малого бизнеса. И для трудовых договоров, заключенных на время замещения временно отсутствующего работника, на время выполнения определенной работы, на сезонные работы.

Трудовой договор может быть расторгнуть по основаниям и по порядку, предусмотренным Трудовым кодексом РК. Невозможно просто так расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в любое время, например.

Расторжение трудового договора всегда сопровождается расчетом компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, даже если работник считается не прошедшим испытательный срок.

Испытательный срок устанавливает работодатель (кстати, все группам работников, ограничений на установление испытательного срока нет), поэтому во время испытательного срока работник прекращает трудовые отношения в установленном порядке, и обязан предупредить за месяц. Срок уведомления о расторжении ТД по инициативе работника установлен один месяц, но трудовым договором может быть установлен более длительный срок.

В личных делах могут храниться любые копии с личных документов работников, хотя законодательство о персональных данных ежегодно ужесточается.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем, а не государством. А вот пособия по утере кормильца, по беременности и родам, пособие на ребенка до достижения им года – выплачивается за счет государства (почти, из наших же налогов).

Законодательством Казахстана нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы не предусмотрены.

В 2020 году был решен вопрос с единственными учредителями, которые сами себя назначают директорами. С ними трудовые договоры не заключаются. Но нужно учитывать изменение состава участников юридического лица и своевременно отреагировать изменением в трудовых отношениях.

Чем еще можно похвастаться – так это урегулированным порядком расторжения трудового договора с «потеряшкой» — работником, который отсутствует на работе более одного месяца по неизвестным работодателю причинам.

Пристальное внимание необходимо обратить на наложение дисциплинарных взысканий, так как по некоторым основаниям расторжение трудового договора производится с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания. А судебные споры никто не отменял. Кстати, некоторые заседания судов проходят в онлайн-режиме. Не знаю, на сколько сохраниться эта тенденция после отмены антиковидных мер.

Конечно, всего перечислить невозможно, но моя задача была наглядно продемонстрировать отличия в оформлении трудовых отношений в Казахстане и России. Обязательно учитывайте эти моменты в работе. Ну и внимательно изучайте кодекс, как минимум.

 

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету, делопроизводству и трудовому законодательству РК с 12-летним стажем работы (в том числе, решение трудовых споров в досудебном и судебном порядке, подготовка предприятий к проверкам надзорных органов, проведение аудита и восстановление учета).

Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере {ведгат (на данный момент в группе более 2900 участников со всего Казахстана).

Деятельность осуществляется на основании о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя № К7750\/000073821 от 02.03.2017 ИИН 850703451178

Индивидуальная педагогическая деятельность не лицензируется. Основание: ст.37-1 Закона РК «Об образовании».

 



При чем тут налоговый аудит, Land Cruiser, KIA и колбаса?

Заметки ревизора

При чем тут налоговый аудит, Land Cruiser, KIA и колбаса?

 

Я не раз был свидетелем того, что по результатам налоговой проверки собственнику бизнеса приходилось расставаться с весьма существенной суммой денег.

Первый случай. Женщина после ознакомления с актом налоговой проверки находилась в чрезвычайно подавленном состоянии.

Уже собралась на ПМЖ за границу, подала заявление о ликвидации ИП. Проверка была закончена вовремя.

По результатам были доначислены налоги, штрафы, пени. Пришлось все оплачивать из денег, отложенных на поездку… сумма оказалась существенной.

Еще пример.

Педантичный предприниматель. Регулярно контролировал журнал, в котором каждый сотрудник расписывался за передачу в бухгалтерию каждой бумажки.

Не знаю, что там не поделили директор и бухгалтер, но результатом их конфликта стало письмо в налоговую от бухгалтера. Письмо спровоцировало налоговую проверку.

Педантичный директор пересел с Land Cruiser на KIA.

Никто не хвастается своими неудачами о них, как правило, молчат.

В каждом таком случае есть возможность не допустить серьезных последствий, свести их к максимально возможному минимуму.

Все поправимо, если есть запас времени, если бизнес проверяется хотя бы раз в год.

На любом нормальном производстве есть служба ОТК (отдел технического контроля) или отдел качества. Я помню, работал в колбасном цехе, так собственник лично пробовал продукцию из каждого замеса. А если менялся технолог или вводилась новая рецептура, то контроль был тотальный.

Почему же собственник малого или среднего бизнеса не контролирует «технолога бухгалтерского производства» — главного бухгалтера или бухгалтера в единственном лице? Кто его проверит, кто найдет возможные слабые места?

Бухгалтерия и продукты бухгалтерии — это не колбаса, которую можно попробовать или определить ее качество по цвету…

Я провожу проверки бухгалтерского и налогового учета не для того чтобы уличить бухгалтера в недобросовестности.

Моя цель помогать бизнесу вовремя исправлять ошибки, которые могли быть пропущены, выявлять слабые места.

Бизнес должен платить только адекватные налоги, но не больше.

Пишите. Проведу сверку бухгалтерского и налогового учета за последние год, два, пять лет…

Цена дешевле чем у аудиторских компаний.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

Осторожно! Злой и голодный! Начало проверок с 1 января 2023 г.

Заметки ревизора

Осторожно! Злой и голодный! Начало проверок с 1 января 2023 г.

 

Попытка налоговых органов возобновить проверки МСБ на год раньше срока действия моратория, явным образом свидетельствует о дыре в бюджете.

Увеличение минимальной заработной платы и введение единого платежа по налогам с 2022 года конечно же увеличит налоговые поступления.

Но основной целью налоговиков все же является комплексная налоговая проверка компаний, которые, по их мнению, уклоняются от налогов.

Наличие доходов в периоде, за который была сдана нулевая налоговая отчетность при налоговой проверке приравнивается к сокрытию дохода, а, равно как и неполное отражение доходов в налоговой отчетности.

Статьей 275 Кодекса об административных правонарушениях РК предусмотрен штраф в размере 200% от суммы налогов и других обязательных платежей, подлежащих уплате по сокрытому объекту налогообложения.

По большому счету есть много ситуаций, при которых налоговые органы могут применить ту или иную «карающую» статью КоАП РК. Например,
— минусы в кассе,
— незакрытая сумма подотчета на сотруднике
— выдача денег в подотчет не сотруднику компании
— остаток по займу от учредителя
— отнесение в зачет суммы НДС по легковому автомобилю
— представительские расходы, отнесенные на вычет в размере больше чем установлено НК РК.
И многое, многое другое.

Факторы риска или красные флажки, которые могут свидетельствовать о наличии налоговых нарушений и рисков:

— Отправка нулевой и дополнительной налоговой отчетности
— Смена главного бухгалтера без проведения внутреннего аудита и надлежащего оформления передачи дел.
— Отсутствие в компании службы внутреннего аудита или ревизионной комиссии
— Попадание компании в течении года в категорию с высокой степенью риска
— Не проведение инвентаризации дебиторской, кредиторской задолженности и ТМЗ

На своем опыте знаю, что проверка трех лет ведения бухгалтерского и налогового учета займет от 3 до 8 недель, но восстановление учета и исправление выявленных ошибок занимает, как правило в 3-5 раз больше времени.

Если была выявлена крупная сумма недоимки в бюджет, то ее погашение необходимо запланировать и только после полного погашения недоимки и сумм пени сдавать дополнительную декларацию.

Пишите. Избавлю от проблем с налогами.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

Тест-драйв услуги «Внутренний налоговый аудит».

Заметки ревизора

Тест-драйв услуги «Внутренний налоговый аудит».

 

page-1
3 11 01
3 11 02
page-1 3 11 01 3 11 02

Честно говоря, хочется поработать, принести пользу вашему бизнесу, выстроить третью линию защиты пока еще есть время до отмены моратория на проверки в 2022 году.

В Алматы я недавно, всего несколько месяцев.

Готов с целью знакомства бесплатно провести проверку бухгалтерского и налогового учета по своей авторской методике внутреннего налогового аудита любого квартала на Ваш выбор с предоставлением полного отчета.

Так сказать, на практике доказать, что могу быть полезен, что и в вашем бизнесе тоже могут затаиться бухгалтерские и налоговые ошибки. Уверен, пару лишних миллионов вам не помешает.

Каждый руководитель уверен в своем главном бухгалтере, и я ни в коем случае не ставлю под сомнение компетенцию ни одного главного бухгалтера.

Но есть понятие — человеческий фактор. Ни один аудитор, главный бухгалтер и тем более бухгалтерская команда на 100% не гарантируют безупречный результат. Каждый имеет право на ошибку.

За годы практики я не раз убедился, что ошибки в учете есть всегда (и у каждого предприятия), но у каждой ошибки своя цена. И крайне неприятно, когда бизнесу за ошибки приходится платить дорого, да еще с пеней.

Я не претендую на крупный бизнес, там свои аудиторы и заоблачные ценники на аудит.

Мой идеальный клиент — это плательщики НДС на общеустановленном режиме, у которых есть импорт или экспорт, или производство, или и то и другое, и третье. Тогда мне обеспечена интересная и насыщенная неделя проверки.

Мой идеальный клиент — это малый бизнес, все ИП и ТОО с годовым доходом не выше 875,100,000 тенге (300 000 МРП) и численностью не более 100 человек.

Немного о себе. Многое есть в сети.

Я из Павлодара. Начиная с 2004 по 2009 год — работал на разных предприятиях и только в качестве бухгалтера в единственном числе или главным бухгалтером. Приходил в компании, как правило, в конце года, когда прежний бухгалтер уже уволился или был на последней стадии увольнения. Каждый раз приходилось закрывать не свой год, и составлять всю отчетность «заново», изучая операции предыдущего бухгалтера за весь год. В результате выработал навык видения положения дел как в перспективе, так и ретроспективе.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

Главный бухгалтер и «чемоданное» настроение.

Заметки ревизора

Главный бухгалтер и «чемоданное» настроение.

 

Добрый день коллеги, руководители и собственники бизнеса. Многие слышали о таком состоянии сотрудника как «чемоданное» настроение.

Для бизнеса оно может иметь как положительный, так и отрицательный эффект.

Бухгалтер в ожидании очередного отпуска. Хочет все успеть и ничего не забыть, что бы потом не дергали, не мешали отдыхать. Сотрудник старается изо всех сил — это очень положительный момент как для бизнеса, так и для сотрудника.

Результат хорошего отпуска — отдохнувший сотрудник с новыми силами продолжает свою работу на благо компании.

Но негативный аспект этого состояния может быть крайне опасен для бизнеса.

Три месяца назад бухгалтер в тайне начал искать новое место работы, продолжая отсиживать часы, выжидая удобного момента, допуская больше ошибок, нервируя окружающих, в том числе руководителя и контрагентов. И вот момент настал: заявление на столе у руководителя. Ставим в левом верхнем углу заявления визу: «Уволить с отработкой месяц». Крайне плохо, если сотрудник не выходит завтра на работу: увольняет сам себя без отработки.

«Нанимай медленно, увольняй быстро». Эту фразу упомянул Дэн Кеннеди в своей книге «Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат». И я с ним частично согласен. Но есть, но.

Внезапно уходят разные сотрудники, но так внезапно уходить главный бухгалтер не имеет как минимум морального права. Как максимум, всегда остаются юридические обязательства перед компанией.

Бухгалтер не техничка. Бросить тряпку и уйти он не может. Но своим внезапным уходом или чемоданным настроением может создать реальные финансовые проблемы…

Оптимально один раз в полгода проводить внутренний налоговый аудит. Или сразу после получения заявления на увольнение.

Не каждый новый бухгалтер станет лезть в чужой период…

Важно не упустить ситуацию, что бы осталось время на исправление ошибок в рамках трудового договора и п. 5 ст. 56 ТК РК.

За короткий срок, находясь в вашем офисе и/или удаленно, я проверю период работы гл. бухгалтера и сформирую перечень вопросов и замечаний до передачи дел.

Будьте готовы к проверке в любом случае и в любое время.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

Каждому по контролю. Третья линия защиты.

Заметки ревизора

Каждому по контролю. Третья линия защиты.

 

Каждый собственник бизнеса понимает, что люди работают хорошо при условии, что их работу или результаты работы, как минимум, постоянно кто-то контролирует. Если контроль не постоянный или еще хуже — его нет вообще, то появляется возможность что-то не сделать, забыть сделать или сделать неправильно.

В зависимости от размера бизнеса и его организационной структуры контрольные функции на разных участках могут выполнять отдельные сотрудники, целые службы и/или программные средства контроля.

Чтобы понимать, как все происходит можно взять живой пример успешного менеджера по продажам из крупной оконной компании, который за несколько лет работы узнал все тонкости оконного бизнеса и после увольнения открыл собственное ТОО.

В своей небольшой фирме по изготовлению и установке пластиковых окон он успешно справляется с выстраиванием контролей в отделе продаж, на производстве, в отделе закупа комплектующих. Он отлично справляется с подбором персонала (монтажников, откосников, сборщиков, менеджеров).

Директор не лезет в бухгалтерию, не старается ее контролировать, а просто пользуется минимально необходимой ему информацией, которую предоставляет главный бухгалтер. И все идет хорошо пока однажды не приходит проверка.

Когда закрадываются первые сомнения в правильности цифр, еще можно все исправить. Время упущено и исправить нельзя, когда на все это безобразие в базе 1С уже смотрит налоговый инспектор.

Как же так произошло? Ведь директор все контролировал… Главный бухгалтер контролировал своих бухгалтеров, вовремя давал нужную информацию директору.

Ответ на поверхности: никто не контролировал главного бухгалтера, никто не задавал ему каждый месяц правильных вопросов и не заглядывал регулярно в его базу 1С (где, собственно и ведется весь бухгалтерский и налоговый учет).

Директор довольствовался лишь малой частью информации и не мог выстроить адекватный и исчерпывающий контроль результатов работы бухгалтерии, тем самым дал возможность бухгалтерам что-то не сделать, забыть сделать или неправильно сделать…

Избавьте себя от неприятных сюрпризов закажите внутренний налоговый аудит. Воспользуйтесь третьей линией защиты.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

Бизнес в праве знать — без проверки не обойтись.

Заметки ревизора

Бизнес в праве знать — без проверки не обойтись.

 

Известный факт: собственники бизнеса и директора, не смогут самостоятельно проверить своего бухгалтера, потому что в подавляющем большинстве не владеют необходимыми для этого знаниями.

Крупный и средний бизнес имеет для этих целей своих аудиторов и службу внутреннего аудита.

Малому и микробизнесу не по карману содержать такую службу на постоянной основе, а платить аудиторам тоже удовольствие не из дешевых.

На сегодняшний день, налоговая фактически сделала все что бы сделать жизнь бухгалтера невыносимой и полной абсурда…это и постоянное введение законов «задним числом», и СНТ, и ЭСФ, и виртуальный склад, и источники происхождения и стат. отчеты вручную вместо цифровизации… и еще много разной «дичи» …

Бухгалтера устают, ошибаются, не успевают исправлять свои ошибки, а может быть и не видят их, разочаровываются, перегорают, меняют место работы или вообще уходят из профессии.

Уходя с предприятия, бухгалтер уносит с собой тайны своих недоделок и ошибок. Новый бухгалтер никогда не полезет не в свой период, если ему отдельно не заплатить за это. Он будет работать только в текущем, в своем периоде.

В бухгалтерских фирмах дела обстоят тоже не очень хорошо. Спросите, есть ли у нее служба внутреннего аудита или служба качества обслуживания клиентов, которая перепроверяет ваш учет и налоги. Я уверен, что их нет…

Ваш бухгалтер или бухгалтерская компания должны знать о том, что ее будут проверять и могут найти их ошибки в учете и налогах.

Собственники и директора имеют право знать, что у них все в порядке, а если есть ошибки в налогах, то они заблаговременно найдены и уже исправляются теми, кто их допустил.

В моем отчете о результатах проверки вы увидите реальное положение дел по налогам на вашем предприятии.

В случае необходимости Ваши сотрудники получат методическую поддержку и рекомендации по исправлению ситуации в лучшую сторону.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

А иди оно все лесом! Подумал Бухгалтер и неожиданно устал, и уехал в отпуск…

В жизни так бывает

А иди оно все лесом! Подумал Бухгалтер и неожиданно устал, и уехал в отпуск…

 
А где бухгалтер, а бухгалтера нет она в отпуск уехала, паролей от 1С тоже нет. Но выход есть. Немного порылся в интернете и нашел урок о том, как сбросить пароли пользователей в базе 1С. У меня все получилось.
 
Теперь буду наводить порядок в доступах ко всем имеющимся базам 1С. Я не терплю, когда под пользователем «Бухгалтер» или «Бухгалтер1» уже пять лет подряд кто хочет тот и заходит в бухгалтерскую программу 1С.
 
Бухгалтер! Будь готов, если твое ФИО: Иванова Нина Ивановна, то быть тебе в базе «ИНИ» и пароль будешь знать только ты, и если ошибешься, то это будет только твоя ошибка и персональная ответственность.
 
Как оказалось, печально, но факт: чем больше зарплата у бухгалтера, тем меньше контроль со стороны директора. Тем более, если бухгалтер и швец и жнец и в одном лице.

 
А как и что контролировать у бухгалтера на это директор не учился специально. Ему, как правило, хватает управленческой информации.
 
Довольствуется малым — есть деньги в кассе, есть деньги на расчетном счету, дебиторка под контролем, платежки на налоги формируются вовремя, а значит все хорошо. Вынужденное доверие и нежелание влезать «не в свое дело» портит и без того испорченного бухгалтера.
 
Тем временем на компьютере у бухгалтера появляются курсы по вышивке, курсы по фотографии. Рабочий стол и папки в нем и документы в папках очень похожи на свалку мусора за городом, где проще все сжечь чем разбираться.
 
Три месяца подряд не идут остатки на складе. Зарплата ИПэшнику начисляется как сотруднику и каждый месяц исправно платятся все налоги и платежи. Складские остатки и вкривь, и вкось. Оборотка вся красная от стыда. Зарплата начисляется, но не выплачивается. Декларации сдаются по нулям уже второй год подряд, но директор об этом не знает.
 
Почему? Потому что для этого нужно сверять лицевые счета в кабинете налогоплательщика с обороткой в 1С. И сейчас на лицевом огромная переплата по всем налогам и платежам.
 
А еще, уже давно пора перейти с общеустановленного режима на упрощенный, но мозг уже в другом месте…зарплату платят и хорошо. Пока не выгоняют, если что, сама уйду…
 
Все на столько запущено, что уже нет желания что-то делать. чемоданное настроение бухгалтера вселяет ему решимость не прийти на следующее утро в офис и вот она не пришел и нет проблем. Проблемы теперь у Вас, как у директора…
 
Восстановление учета предварительно обойдется ему в миллион и месяцев шесть работы при загрузке трех человек.
 
Если Вам дорог бизнес, то контролируйте бухгалтера сами или нанимайте профессионального контролера, ревизора, аудитора, например, меня.
 
Лучше сразу при приеме на работу озвучивать, тот факт, что каждый квартал ваш бухгалтер обязан будет защитить передо мной (или другим контролером) как дипломный проект составленную им налоговую и бухгалтерскую отчётность. Отличная практика. И Вы спокойны и бухгалтерия в тонусе. И в отпуск со спокойной душой уехать можно. )))
 
Буду рад помочь избавить Ваш бизнес от вредных привычек бухгалтера. Обязательно звоните!

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

ВРЕДНЫЕ ПРИВЫЧКИ МАЛОГО БИЗНЕСА

Заметки ревизора

ВРЕДНЫЕ ПРИВЫЧКИ МАЛОГО БИЗНЕСА (#1)

Если Вы увидели здесь свою вредную привычку, то жду Вас у себя на приеме. Буду рад помочь. Звоните!
 
С уважением к Вам и вашему бизнесу
Алексей Лебедь
Внутренний налоговый аудитор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
8 777 503 15 89, 39-32-02

ВРЕДНЫЕ ПРИВЫЧКИ МАЛОГО БИЗНЕСА (#1)
 
Здравствуйте коллеги, предприниматели и директора! Грядет «Сопроводительная накладная на товары» — самая большая заноза, которую вы даже не могли себе представить, и что бы не остаться не удел пора начинать бороться с вашими вредными привычками. Буду краток.

  1. Нереальные остатки в кассе – не всегда показываете все приходы и расходы, а привести в соответствие забываете всегда.
  2. Минимальная зарплата у всех – инструмент хороший, но только слишком броский и все больше склоняет к высокой степени налогового и кадрового риска.
  3. Нереальные остатки на складе – результат «оптимизации» продаж, который сам остался без «оптимизации» и еще множество побочных эффектов в придачу.
  4. Незакрытый подотчёт у директора – а это ведь доход работника, который облагается всеми налогами, когда придет инспектор, то он будет очень рад этому обстоятельству.
  5. Огромный долг перед учредителем – и здесь инспектор будет счастлив привести в пример вам судебную практику. А дальше вам не повезет: суды всегда на стороне государства.
  6. Миллионы сомнительной дебиторки – и вот незаметно приходит срок, когда пора признать доход и обложить ее по полной. ФНО 100.00 по нему не сдали и еще протокол себе предсказали.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4

Ревизор или налоговый инспектор? Как не потерять деньги?

В жизни так бывает

Ревизор или налоговый инспектор? Как не потерять деньги?

Ревизор или налоговый инспектор? Как не потерять деньги?
 
Здравствуйте. Коллеги-предприниматели и коллеги-бизнесмены.

Хотели бы видеть в своей компании налогового инспектора или ревизора-аудитора?

Ответ очевиден, как говорится, из двух зол выбирай меньшее.

⚠️Если к Вам придет налоговый инспектор, то все ошибки бухгалтерии будут неизбежно оценены по ставкам административного кодекса и удержаны из оборота вашей фирмы в виде безналичных денег со штрафами и пенями в принудительном порядке.

💰Стоимость ошибок бухгалтерии после проведения налоговой проверки составляет миллионы тенге. Это штрафы и пеня!

⚡А это значит, что после налоговой проверки коэффициенты ликвидности и платежеспособности Вашего предприятия могут резко понизиться до критического уровня. А дефицит бюджета разрушит Ваши планы.

Устойчивость компании зависит от размера бизнеса и от подготовленности бухгалтерской службы к визиту налоговых органов. ⠀
Что же сделает РЕВИЗОР-АУДИТОР, если его пригласить в свою компанию до налоговой проверки?

Все то же самое, что делает налоговый инспектор.

За одним исключением: у вас будет время и возможность ИСПРАВИТЬ все найденные ошибки в бухгалтерском и налоговом учете и сохранить ликвидность компании.

Именно поэтому фраза «К нам едет РЕВИЗОР!» уже давно не вызывает негатива у наших клиентов. Ведь мы приезжаем, чтобы помочь бизнесу!

1️⃣Мы ищем «дорогие ошибки» и готовим бизнес к налоговой проверке, к продаже или покупке.

2️⃣По графику проверяем качество работы отдела бухгалтерии, выполняем последующий мониторинг исправления ошибок.

3️⃣Сопровождаем прием или увольнение главного бухгалтера предприятия.

ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» в вашим услугам, господа.

 

 

 

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4