Каждому по контролю. Третья линия защиты.

Каждый собственник бизнеса понимает, что люди работают хорошо при условии, что их работу или результаты работы, как минимум, постоянно кто-то контролирует. Если контроль не постоянный или еще хуже — его нет вообще, то появляется возможность что-то не сделать, забыть сделать или сделать неправильно.

В зависимости от размера бизнеса и его организационной структуры контрольные функции на разных участках могут выполнять отдельные сотрудники, целые службы и/или программные средства контроля.

Чтобы понимать, как все происходит можно взять живой пример успешного менеджера по продажам из крупной оконной компании, который за несколько лет работы узнал все тонкости оконного бизнеса и после увольнения открыл собственное ТОО.

В своей небольшой фирме по изготовлению и установке пластиковых окон он успешно справляется с выстраиванием контролей в отделе продаж, на производстве, в отделе закупа комплектующих. Он отлично справляется с подбором персонала (монтажников, откосников, сборщиков, менеджеров).

Директор не лезет в бухгалтерию, не старается ее контролировать, а просто пользуется минимально необходимой ему информацией, которую предоставляет главный бухгалтер. И все идет хорошо пока однажды не приходит проверка.

Когда закрадываются первые сомнения в правильности цифр, еще можно все исправить. Время упущено и исправить нельзя, когда на все это безобразие в базе 1С уже смотрит налоговый инспектор.

Как же так произошло? Ведь директор все контролировал… Главный бухгалтер контролировал своих бухгалтеров, вовремя давал нужную информацию директору.

Ответ на поверхности: никто не контролировал главного бухгалтера, никто не задавал ему каждый месяц правильных вопросов и не заглядывал регулярно в его базу 1С (где, собственно и ведется весь бухгалтерский и налоговый учет).

Директор довольствовался лишь малой частью информации и не мог выстроить адекватный и исчерпывающий контроль результатов работы бухгалтерии, тем самым дал возможность бухгалтерам что-то не сделать, забыть сделать или неправильно сделать…

Избавьте себя от неприятных сюрпризов закажите внутренний налоговый аудит. Воспользуйтесь третьей линией защиты.

  Перепечатка
 

С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4