Проведение правового аудита кадровых документов на соответствие трудовому законодательству Казахстана с учетом изменений на 2 полугодие 2022 года.

Проведение правового аудита кадровых документов на соответствие трудовому законодательству Казахстана с учетом изменений на 2 полугодие 2022 года.
 



 


 


 


 

 

Правовой аудит кадровых документов – это независимая проверка наличия необходимых кадровых документов, правильности их ведения и заполнения в соответствии с нормами действующего трудового законодательства Республики Казахстан по состоянию на июль 2022 года.

 
Кадровый аудит поможет специалисту отдела кадров и руководству компании:
 
    ✔     Выявить разовые и повторяющиеся ошибки в кадровом учете и документообороте.
    ✔     Подготовиться к проверке государственных инспекторов труда.
    ✔     Минимизировать судебные конфликты с работниками.
    ✔     Сократить, а иногда и вовсе исключить издержки на штрафы и пени за нарушение трудового законодательства РК.
    ✔     Оценить профессиональных уровень работника отдела кадров.
    ✔     Оптимизировать делопроизводство в отделе кадров — исключить лишние или дублирующие процедуры, наладить работу компьютерных программ.
 

В РАМКАХ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАВОВОГО АУДИТА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ:
 
    ✔     оценивается текущее состояние кадровой документации Заказчика,
    ✔     производится оценка финансовых и правовых рисков, связанных с некорректным применением норм трудового законодательства при составлении кадровых
            документов и осуществлении кадровых процедур со стороны Заказчика,
    ✔     проводится юридический анализ трудовых договоров и доп. соглашений, сроков заключения ТД, приказов по осн. деятельности и личному составу,
    ✔     оценивается система хранения и обработки кадровой документации, своевременность и правильность ее оформления (трудовые книжки, журналы и
            регистры учета, реестры приказов и др.)
    ✔     путем составления правового заключения с указанием ошибок, неточностей, нарушений даются рекомендации по исправлению и дальнейшему ведению
            всего объема кадровых документов, имеющихся в наличии в организации Заказчика.

 
ПО ЗАВЕРШЕНИЮ КАДРОВОГО АУДИТА ЗАКАЗЧИК ПОЛУЧАЕТ:
 
    ✔     экспертное заключение о текущем состоянии кадрового делопроизводства;
    ✔     рекомендации по устранению ошибок, нарушений и недочетов в кадровых документах;
    ✔     рекомендации по внесению корректив в процедуры кадрового делопроизводства;
    ✔     рекомендации по восстановлению кадровых документов;
    ✔     отчет по результатам экспертизы содержания локальных нормативных актов.
 
Дополнительно мы готовы предложить услуги по восстановлению кадровых документов.

 
СТОИМОСТЬ КАДРОВОГО АУДИТА:
 
Стоимость кадрового аудита по тарифу «СТАНДАРТ» за 1 календарный год методом выборочной проверки без учета добавочных коэффициентов:

  • Количество штат. единиц: до 10 187.500 ₸
  • Количество штат. единиц: до 50 593.750 ₸
  • Количество штат. единиц: до 100 287.500 ₸
  • Количество штат. единиц: до 150 337.500 ₸
  • Количество штат. единиц: до 200 450.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 250 575.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 300 750.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 350 912.500 ₸
  • Количество штат. единиц: до 400 1.350.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 450 1.525.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 500 1.750.000 ₸

 
Стоимость кадрового аудита по тарифу «СПЛОШНОЙ» за 1 календарный год методом сплошной проверки без учета добавочных коэффициентов:

  • Количество штат. единиц: до 10 412.500 ₸
  • Количество штат. единиц: до 50 463.750 ₸
  • Количество штат. единиц: до 100 700.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 150 875.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 200 1.050.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 250 1.375.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 300 1.675.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 350 1.875.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 400 2.200.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 450 2.400.000 ₸
  • Количество штат. единиц: до 500 3.375.000 ₸

 

Коэффициент «Состояние кадровых документов Заказчика»
отличное 1%
нормальное 3%
удовлетворительное 5%
неудовлетворительное 7%
Коэффициент «Частота смены кадрового работника»
Не менялся за последний год 1%
Меняется чаще раз в полугодие 8%
В компании нет кадрового работника 10%
Коэффициент «Способ ведения кадрового учета»
Ведение учета в 1С ЗУП 1%
Прочие программы для ведения кадрового учета 3%
Использование MS Word и MS Excel с последующим распечатыванием документов 8%
100% использование бумажных шаблонов 10%

 
 
ВИДЫ КАДРОВОГО АУДИТА, КОТОРЫЕ МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

 

1. Сплошной аудит кадровых документов
Кадровый аудит «Сплошной»
Во время этого вида аудита запрашиваются абсолютно все кадровые документы работающих и уволившихся работников. Проводится не только проверка содержания и оформления документов, но и «стыковка» дат в хронологическом формате, событий и нумерации, логическая взаимосвязь документов. Выявляются ошибки путем выборки документов по каждому сотруднику за определенный период времени.
2. Выборочный аудит кадровых документов. Обзорный аудит
Кадровый аудит «Стандарт»
Этот вид кадрового аудита не сплошной, поэтому производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РК анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя и 15% личных дел работающих работников. Период времени не важен, документы изучаются на соответствие законодательству в текущий момент времени. Документы изучаются, выявляются ошибки, недочеты, которые ложатся в основу отчета.

Анализ производится без перекрестной проверки документов на соответствие между собой.

Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании.

Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

 
КАКИЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДЛЕЖАТ ПРАВОЙ ЭКСПЕРТИЗЕ?
 

  1. Локальные акты работодателя (штатные расписания за проверяемый период, Положение об оплате труда, Правила трудового распорядка, коллективный договор, любые регламенты и положения работодателя);
  2. Трудовые договоры и дополнительные приложения к ним (сроки заключения, трудовые договоры с временными работниками, случаи пролонгации);
  3. Договоры о материальной ответственности;
  4. Приказы по личному составу (кадрам);
  5. Приказы по основной деятельности предприятия;
  6. Журналы регистрации (договоров, приказов, трудовых книжек);
  7. Оформление командировок;
  8. Оформление отпусков;
  9. Табели учета рабочего времени;
  10. Персональные данные работников;
  11. Оформление материальной ответственности;
  12. Трудовые книжки;
  13. Обучение работников за счет средств работодателя;
  14. Личные дела работников, включая личные карточки Т2 и учет военнообязанных;
  15. Наличие на предприятии нерезидентов, работников, работающих в тяжелых и (или) вредных условиях труда, совместителей.

 
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА:
 
Кадровый аудит выполняется в 2 этапа: сбор информации, оценка текущего состояния кадрового учета в организации и составление письменного экспертного заключения с перечислением рекомендаций.

  • На первом этапе выполняется работа на территории Заказчика по изучению, выявлению и фиксации фактов нарушения ведения кадровой документации, а также предоставляется устная консультация для уточнения данных, полученных из кадровых документов Заказчика. Срок выполнения работ по 1 этапу — 15 рабочих дней с момента оплаты услуг.

    •  

  • На втором этапе Исполнитель готовит экспертное заключение о состоянии кадровой документации по результатам проведения правового кадрового аудита. Второй этап выполняется на территории Исполнителя в течение 20 рабочих дней с момента окончания первого этапа.

 
ЧЕМ ГРОЗИТ НЕПРАВИЛЬНОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:

Кратко могу сказать так: каждая ошибка вашего работника, не разбирающегося в трудовом законодательстве Республики Казахстан, чревата:

  1. Административными штрафами за нарушение Трудового кодекса РК;
  2. Долгами по заработной плате перед работниками;
  3. Доначислениями и штрафами со стороны налоговой за неправильно исчисленные налоги с заработной платы;
  4. Судебные споры с работниками;
  5. Выплата бывшим работникам огромных компенсационных сумм;
  6. Уголовное преследование за нарушение Трудового кодекса РК.

 

Штрафы за нарушения трудового законодательства РК. 1 МРП в 2022 г. — 3.180 тг
1. Статья 86. Допуск к работе лица без заключения трудового договора.
Должностные лица: 30 МРП = 95.400 тг
Малый бизнес: 60 МРП = 190.800 тг
Средний бизнес: 80 МРП = 254.400 тг
Крупный бизнес: 150 МРП = 477.000 тг
Совершенные повторно: 60-80-100-200 = 190.800-254.400-318.000-636.000
2. Статья 86 пункт 3. Допуск к работе лица без заключения трудового договора в отношении несовершеннолетних.
Должностные лица: 50 МРП = 159.000 тг
Малый бизнес: 80 МРП = 254.400 тг
Средний бизнес: 150 МРП = 477.000 тг
Крупный бизнес: 200 МРП = 636.000 тг
Совершенные повторно: 70-150-200-300 = 222.600-477.000-636.000-954.000
3. Статья 87. Нарушение требований по оплате труда по вине работодателя.
Должностные лица: 30 МРП = 95.400 тг
Малый бизнес: 60 МРП = 190.800 тг
Средний бизнес: 100 МРП = 318.000 тг
Крупный бизнес: 150 МРП = 477.000 тг
Совершенные повторно: 60-80-150-200 = 190.800-254.400-477.000-636.000
4. Статья 87 п. 3. Нарушение требований по оплате сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни, а также оплате труда в ночное время.
Должностные лица: 30 МРП = 95.400 тг
Малый бизнес: 60 МРП = 190.800 тг
Средний бизнес: 80 МРП = 254.400 тг
Крупный бизнес: 120 МРП = 381.600 тг
Совершенные повторно: 60-80-100-150 = 190.800-254.400-318.000-477.000
5. Статья 88. Непредоставление отпусков, либо его части в течение 2-х лет подряд.
Должностные лица: 20 МРП = 63.600 тг
Малый бизнес: 40 МРП = 127.200 тг
Средний бизнес: 60 МРП = 190.800 тг
Крупный бизнес: 100 МРП = 318.000 тг
6. Статья 89. Незаконное превышение нормы рабочего времени.
Предупреждение.
Совершенные повторно: 40-60-80-120 = 127.200-190.800-254.400-381.600

 
КОНТАКТЫ

Позвоните или напишите прямой сейчас, чтобы получить больше информации по услуге >>>
 
Екатерина Лебедь, кадровый аудитор, эксперт по трудовому праву РК
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Желтоксан (бывшая ул. Володарского) 7, кв. 4
тел.: 8 (7182) 78-11-20 , +7 777 428 97 11 (есть WhatsApp)
e-mail: 781120kz@mail.ru
сайты: web-akademia.com и hr.kazinvoice.kz
https://www.instagram.com/hrdelo_kz/
https://www.facebook.com/kazinvoice
https://ok.ru/hrauditor/statuses

 
ЗАПИШИТЕСЬ НА УСТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО КАДРОВОМУ АУДИТУ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ЧЕК-ЛИСТ ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ ШТРАФАМ ЗА НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РК!: