Кадровый аудит (аудит кадрового делопроизводства) в ТОО и ИП Казахстана

 

Виды аудита   Что проверяю   А если не проверять?   Стоимость
 

Семинары по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету.

 

Кадровый аудит – это построчный анализ ваших кадровых документов на соответствование требованиям законодательства в области трудовых отношений.
 
Кадровые документы проверяются на соответствие более 50 нормативно-правовым актам Республики Казахстан.

 

---

Виды кадрового аудита, которые я могу вам предложить:
 
 

1. Сплошной аудит кадровых документов

Кадровый аудит «Сплошной»

Во время этого вида аудита запрашиваются абсолютно все кадровые документы работающих и уволившихся работников. Проводится не только проверка содержания и оформления документов,но и «стыковка» дат в хронологическом формате, событий и нумерации, логическая взаимосвязь документов. Выявляются ошибки путем выборки документов по каждому сотруднику за определенный период времени.

2. Выборочный аудит кадровых документов. Обзорный аудит

Кадровый аудит «Стандарт»

Этот вид кадрового аудита не сплошной, поэтому производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РК анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя и 15% личных дел работающих работников. Период времени не важен, документы изучаются на соответствие законодательству в текущий момент времени. Документы изучаются, выявляются ошибки, недочеты, которые ложатся в основу отчета. Анализ производится без перекрестной проверки документов на соответствие между собой. Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

3. Тематический аудит

Кадровый аудит Трудового договора; Кадровый аудит отпусков; Кадровый аудит материальной ответственности; Любых папок в номенклатуре дел организации.

4. Аудит по выбранному нарушению

Проверка документации производится на соответствие критериям одного из требований законодательства. Результаты поиска нарушений указываются в отчете в виде нескольких показательных примеров. Последующие исправления документации производятся после полной внутренней проверки самим Заказчиком согласно рекомендациям специалиста. Если у вас небольшой штат сотрудников, вы хотите сделать быструю и относительно недорогую проверку – вам нужно воспользоваться именно этим видом аудита.

5. Аудит системы KP

Проверка Положения об оплате труда на соответствие трудовому законодательству РК. Возможна проверка соответствия данных и условий в различных документах — перекрестная проверка (Подробнее).

6. Аудит расчетов по оплате труда в Казахстане

Проверка, состоящая из целого комплекса мер, позволяющая составить доскональный отчет, в котором отображено текущее состояние делопроизводства (Подробнее).

---

Примерная стоимость услуг кадрового аудита для ИП и ТОО малого и среднего^* бизнеса
 

Штат организации	Кадровый аудит «Стандарт»		ИТОГО:	Кадровый аудит «Сплошной»		ИТОГО:
	Обязательная стоимость	Количество личных дел (15% от общего количества)		Обязательная стоимость	Количество личных дел
до 10 работников	50 000 тг. +	1 500 тг. x на кол-во работников, //2-3 ЛД//	50 000 + (1 500 * 3) = от 54 500 тенге	165 000 тг. +	2 500 тг. x на кол-во работников	165 000 + (2 500 * 10) = от 190 000 тенге
от 10 до 25 работников	75 000 тг. +	1 200 тг. x на кол-во работников, //4-5 ЛД//	75 000 + (1 200 * 5) = от 81 000 тенге	168 500 тг. +	2 000 тг. x на кол-во работников	168 500 + (2 000 * 25) = от 218 500 тенге
от 25 до 50 работников	95 000 тг. +	1 000 тг. x на кол-во работников, //8 ЛД//	95 000 + (1 000 * 8) = от 103 000 тенге	185 500 тг. +	1 500 тг. x на кол-во работников	185 500 + (1 500 * 50) = от 260 000 тенге
от 50 до 100 работников	135 000 тг. +	950 тг. x на кол-во работников, //15 ЛД//	135 000 + (950 * 15) = от 149 250 тенге	280 000 тг. +	1 300 тг. x на кол-во работников	280 000 + (1 300 * 100) = от 410 000 тенге
от 100 до 150 работников	180 000 тг. +	900 тг. x на кол-во работников, //23 ЛД//	180 000 + (900 * 23) = от 200 700 тенге	350 000 тг. +	1 200 тг. x на кол-во работников	350 000 + (1 200 * 50) = от 470 000 тенге
от 150 до 200 работников	230 000 тг. +	850 тг. x на кол-во работников, //30 ЛД//	230 000 + (850 * 30) = от 255 500 тенге	420 000 тг. +	1 150 тг. x на кол-во работников	420 000 + (1 150 * 100) = от 535 000 тенге

Примечание: Для точного расчета стоимости услуг вам необходимо заполнить анкету как можно более подробно, так как к стоимости могут применяться повышающие коэффициенты к общей стоимости услуг:
 
I. Состояние кадрового документооборота в вашей организации:

o Отличное, все аккуратно разложено по папкам в нужном порядке, документы легко искать — 1%
o Нормальное, документы разложены по папкам, найти нужный не составляет труда — 1,2%
o Удовлетворительное, не на все хватает рук, но как можем, упорядочиваем – 1,5%
o Плохое, документы подшивают беспорядочно, бывают проблемы с поиском нужных – 2%
 
II. Частота смены кадрового работника:

o Не менялся последние 5 лет – 1%
o Менялся последние 3 года – 1,5%
o Меняется гораздо чаще – 2%
 
III. Способ ведения кадрового учета:

o Полностью с помощью программного обеспечения 1С ЗУП – 1%
o Прочие программы для ведения кадрового учета, в т.ч. и ведение КУ в 1С:8,2 – 1,5%
o Использование MS Word и MS Excel с последующим распечатыванием документов – 1,75%
o 100% использование бумажных шаблонов – 2
 

Методика примерного расчета:
 
Например, в вашей организации среднегодовая списочная численность работников составляет 55 человек. Предположим, что кадровые документы находятся в нормальном состоянии (коэффициент 1,2), кадровик не менялся последние 3 года (коэффициент 1,5) и кадровый учет у вас ведется по третьему типу в MS Word с последующим распечатыванием документов (коэффициент 1,75).
 
Тогда услуга Кадровый аудит «Стандарт» вам обойдется в = 149 250 + (149 250 * 1,2%) + (149 250 * 1,5%) + (149 250 * 1,75) = 155 892 тенге

 

 

Чем грозит неправильное ведение кадрового учета и делопроизводства:
 
Кратко могу сказать так: каждая ошибка вашего работника, не разбирающегося в трудовом законодательстве Республики Казахстан, чревата:

1. Административными штрафами за нарушение Трудового кодекса РК;
2. Долгами по заработной плате перед работниками;
3. Доначислениями и штрафами со стороны налоговой за неправильно исчисленные налоги с заработной платы;
4. Судебные споры с работниками;
5. Выплата бывшим работникам огромных компенсационных сумм;
6. Уголовное преследование за нарушение Трудового кодекса РК.

 

 

Какие документы я проверяю во время кадрового аудита?
 
 
1. Заявления работников (прием, отпуск, ИПН, увольнения);
2. Трудовые договоры и дополнительные приложения к ним;
3. Приказы о приеме и увольнении работников;
4. Журналы регистрации (договоров, приказов, трудовых книжек);
5. Оформление командировок;
6. Оформление отпусков;
7. Табели учета рабочего времени;
8. Штатное расписание;
9. Персональные данные работников;
10. Оформление материальной ответственности;
11. Трудовые книжки;
12. Правила внутреннего трудового распорядка;
13. Обучение работников за счет средств работодателя;
14. Личные дела работников, включая личные карточки Т2 и учет военнообязанных;
15. Наличие на предприятии нерезидентов, работников, работающих в тяжелых и (или) вредных условиях труда, совместителей.

 

Отчет по результатам аудита включает в себя
 
    ☑   Проверку наличия всех документов, требуемых по трудовому законодательству РК.
    ☑   Проверку соответствия оформления документов требованиям НПА РК и интересам работодателя.
    ☑   Проверку локальных нормативных актов, предоставленных для аудита.
    ☑   Проверку кадровых процедур на соответствие требованиям законодательства.
    ☑   Ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у компании есть нарушения.
    ☑   Оценка рисков по каждому нарушению на возможность трудового конфликта или последствий проверки государственным
      инспектором труда.
    ☑   Рекомендации по исправлению (даются на каждое нарушение).
    ☑   Перечень всех документов со ссылками на статьи нормативных актов, требуемых для ведения в компании.
    ☑   Оценка ситуации в компании по ведению кадровых документов на определенный момент времени.
 
   
 
Сроки исполнения работ по договору
 
Сроки исполнения работ по договору от 2 недель и более в зависимости от количества сотрудников и организационной структуры предприятия.
 

 
Если по каким-то причинам вы не можете дозвониться по указанным телефонам, скачайте заявку, заполните и отправьте ее мне на почту 781120kz@mail.ru
 
На основании этой заявки:

1. Менеджер свяжется с вами, заключит договор на обучение;
2. Бухгалтерия выставит счет на оплату и предоставит закрывающие документы;
3. Менеджер будет курировать вас до окончания обучения;
4. Я проведу качественное обучение по собственной методике, выдам обещанные материалы и вручу сертификат.

 

Я, Екатерина Лебедь
 
Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.
 
Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru