Проведение правового аудита кадровых документов на соответствие трудовому законодательству Казахстана с учетом изменений на 2 полугодие 2019 года.
Правовой аудит кадровых документов – это независимая проверка наличия необходимых кадровых документов, правильности их ведения и заполнения в соответствии с нормами действующего трудового законодательства Республики Казахстан по состоянию на июль 2019 года.
Кадровый аудит поможет специалисту отдела кадров и руководству компании:
✔ Выявить разовые и повторяющиеся ошибки в кадровом учете и документообороте.
✔ Подготовиться к проверке государственных инспекторов труда.
✔ Минимизировать судебные конфликты с работниками.
✔ Сократить, а иногда и вовсе исключить издержки на штрафы и пени за нарушение трудового законодательства РК.
✔ Оценить профессиональных уровень работника отдела кадров.
✔ Оптимизировать делопроизводство в отделе кадров — исключить лишние или дублирующие процедуры, наладить работу компьютерных программ.
В РАМКАХ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАВОВОГО АУДИТА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ:
✔ оценивается текущее состояние кадровой документации Заказчика,
✔ производится оценка финансовых и правовых рисков, связанных с некорректным применением норм трудового законодательства при составлении кадровых
документов и осуществлении кадровых процедур со стороны Заказчика,
✔ проводится юридический анализ трудовых договоров и доп. соглашений, сроков заключения ТД, приказов по осн. деятельности и личному составу,
✔ оценивается система хранения и обработки кадровой документации, своевременность и правильность ее оформления (трудовые книжки, журналы и
регистры учета, реестры приказов и др.)
✔ путем составления правового заключения с указанием ошибок, неточностей, нарушений даются рекомендации по исправлению и дальнейшему ведению
всего объема кадровых документов, имеющихся в наличии в организации Заказчика.
ПО ЗАВЕРШЕНИЮ КАДРОВОГО АУДИТА ЗАКАЗЧИК ПОЛУЧАЕТ:
✔ экспертное заключение о текущем состоянии кадрового делопроизводства;
✔ рекомендации по устранению ошибок, нарушений и недочетов в кадровых документах;
✔ рекомендации по внесению корректив в процедуры кадрового делопроизводства;
✔ рекомендации по восстановлению кадровых документов;
✔ отчет по результатам экспертизы содержания локальных нормативных актов.
Дополнительно мы готовы предложить услуги по восстановлению кадровых документов.
Стоимость кадрового аудита по тарифу «Стандарт» за 1 календарный год методом выборочной проверки без учета добавочных коэффициентов:
до 10 | 75 000 ₸ | 1 500 | 3 000,00 ₸ | 78 000,00 ₸ |
до 50 | 95 000 ₸ | 1 200 | 12 000,00 ₸ | 107 000,00 ₸ |
до 100 | 115 000 ₸ | 1 100 | 22 000,00 ₸ | 137 000,00 ₸ |
до 150 | 135 000 ₸ | 950 | 28 500,00 ₸ | 163 500,00 ₸ |
до 200 | 180 000 ₸ | 900 | 36 000,00 ₸ | 216 000,00 ₸ |
до 250 | 230 000 ₸ | 850 | 42 500,00 ₸ | 272 500,00 ₸ |
до 300 | 300 000 ₸ | 800 | 48 000,00 ₸ | 348 000,00 ₸ |
до 350 | 365 000 ₸ | 750 | 52 500,00 ₸ | 417 500,00 ₸ |
до 400 | 540 000 ₸ | 700 | 56 000,00 ₸ | 596 000,00 ₸ |
до 450 | 610 000 ₸ | 650 | 58 500,00 ₸ | 668 500,00 ₸ |
до 500 | 700 000 ₸ | 600 | 60 000,00 ₸ | 760 000,00 ₸ |
Стоимость кадрового аудита по тарифу «Максимум» за 1 календарный год методом сплошной проверки без учета добавочных коэффициентов:
до 10 | 165 000 ₸ | 1 500 | 6 000,00 ₸ | 171 000,00 ₸ |
до 50 | 185 500 ₸ | 1 200 | 24 000,00 ₸ | 209 500,00 ₸ |
до 100 | 280 000 ₸ | 1 100 | 44 000,00 ₸ | 324 000,00 ₸ |
до 150 | 350 000 ₸ | 950 | 57 000,00 ₸ | 407 000,00 ₸ |
до 200 | 420 000 ₸ | 900 | 72 000,00 ₸ | 492 000,00 ₸ |
до 250 | 550 000 ₸ | 850 | 85 000,00 ₸ | 635 000,00 ₸ |
до 300 | 670 000 ₸ | 800 | 96 000,00 ₸ | 766 000,00 ₸ |
до 350 | 750 000 ₸ | 750 | 105 000,00 ₸ | 855 000,00 ₸ |
до 400 | 880 000 ₸ | 700 | 112 000,00 ₸ | 992 000,00 ₸ |
до 450 | 960 000 ₸ | 650 | 117 000,00 ₸ | 1 007 000,00 ₸ |
до 500 | 1 350 000 ₸ | 600 | 120 000,00 ₸ | 1 470 000,00 ₸ |
Коэффициент «Состояние кадровых документов Заказчика» | |||
Коэффициент «Частота смены кадрового работника» | |||
Коэффициент «Способ ведения кадрового учета» | |||
ВИДЫ КАДРОВОГО АУДИТА, КОТОРЫЕ МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:
1. Сплошной аудит кадровых документов |
Кадровый аудит «Сплошной» |
Во время этого вида аудита запрашиваются абсолютно все кадровые документы работающих и уволившихся работников. Проводится не только проверка содержания и оформления документов, но и «стыковка» дат в хронологическом формате, событий и нумерации, логическая взаимосвязь документов. Выявляются ошибки путем выборки документов по каждому сотруднику за определенный период времени. |
2. Выборочный аудит кадровых документов. Обзорный аудит |
Кадровый аудит «Стандарт» |
Этот вид кадрового аудита не сплошной, поэтому производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РК анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя и 15% личных дел работающих работников. Период времени не важен, документы изучаются на соответствие законодательству в текущий момент времени. Документы изучаются, выявляются ошибки, недочеты, которые ложатся в основу отчета.
Анализ производится без перекрестной проверки документов на соответствие между собой. Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения. |
КАКИЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДЛЕЖАТ ПРАВОЙ ЭКСПЕРТИЗЕ?
- Локальные акты работодателя (штатные расписания за проверяемый период, Положение об оплате труда, Правила трудового распорядка, коллективный договор, любые регламенты и положения работодателя);
- Трудовые договоры и дополнительные приложения к ним (сроки заключения, трудовые договоры с временными работниками, случаи пролонгации);
- Договоры о материальной ответственности;
- Приказы по личному составу (кадрам);
- Приказы по основной деятельности предприятия;
- Журналы регистрации (договоров, приказов, трудовых книжек);
- Оформление командировок;
- Оформление отпусков;
- Табели учета рабочего времени;
- Персональные данные работников;
- Оформление материальной ответственности;
- Трудовые книжки;
- Обучение работников за счет средств работодателя;
- Личные дела работников, включая личные карточки Т2 и учет военнообязанных;
- Наличие на предприятии нерезидентов, работников, работающих в тяжелых и (или) вредных условиях труда, совместителей.
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА:
Кадровый аудит выполняется в 2 этапа: сбор информации, оценка текущего состояния кадрового учета в организации и составление письменного экспертного заключения с перечислением рекомендаций.
- На первом этапе выполняется работа на территории Заказчика по изучению, выявлению и фиксации фактов нарушения ведения кадровой документации, а также предоставляется устная консультация для уточнения данных, полученных из кадровых документов Заказчика. Срок выполнения работ по 1 этапу — 15 рабочих дней с момента оплаты услуг.
- На втором этапе Исполнитель готовит экспертное заключение о состоянии кадровой документации по результатам проведения правового кадрового аудита. Второй этап выполняется на территории Исполнителя в течение 20 рабочих дней с момента окончания первого этапа.
Чтобы заказать услугу, задать уточняющие вопросы свяжитесь с нами по следующим контактам:
+7 (7182) 78-11-20 | +7 (7182) 78-22-54 | +7 777 428 97 11 — сотовый, есть WhatsApp
Кратко могу сказать так: каждая ошибка вашего работника, не разбирающегося в трудовом законодательстве Республики Казахстан, чревата:
- Административными штрафами за нарушение Трудового кодекса РК;
- Долгами по заработной плате перед работниками;
- Доначислениями и штрафами со стороны налоговой за неправильно исчисленные налоги с заработной платы;
- Судебные споры с работниками;
- Выплата бывшим работникам огромных компенсационных сумм;
- Уголовное преследование за нарушение Трудового кодекса РК.
Штрафы за нарушения трудового законодательства РК. 1 МРП на 2019 год = 2 525 тенге | |||||
Статья и суть нарушения | |||||
Статья 86. Допуск к работе лица без заключения трудового договора | |||||
378 750 505 000 757 500 |
|||||
Статья 86 пункт 3. Допуск к работе лица без заключения трудового договора | |||||
378 750 505 000 757 500 |
|||||
Статья 87. Нарушение требований по оплате труда в полном объеме и в сроки…, а равно неначисление и невыплата пени за период задержки платежа по вине работодателя | |||||
202 000 252 500 378 750 |
|||||
Статья 87 п. 3 Нарушение требований по оплате сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни, а также оплате труда в ночное время | |||||
202 000 252 500 378 750 |
|||||
Статья 88. Непредоставление отпусков, либо его части в течение 2 лет подряд | |||||
Статья 89. Незаконное превышение нормы рабочего времени | |||||
151 500 202 000 252 500 |
Позвоните или напишите прямой сейчас, чтобы получить больше информации по услуге >>>
Екатерина Лебедь, кадровый аудитор, эксперт по трудовому праву РК
Адрес: Республика Казахстан, 140000, г. Павлодар, ул. Крупской, 76, офис 501
тел.: 8 (7182) 78-11-20 , +7 777 428 97 11 (есть WhatsApp)
e-mail: 781120kz@mail.ru
сайты: web-akademia.com и hr.kazinvoice.kz
https://www.instagram.com/hrdelo_kz/
https://www.facebook.com/kazinvoice
https://ok.ru/hrauditor/statuses