А иди оно все лесом! Подумал Бухгалтер и неожиданно устал, и уехал в отпуск…

В жизни так бывает

А иди оно все лесом! Подумал Бухгалтер и неожиданно устал, и уехал в отпуск…

 
А где бухгалтер, а бухгалтера нет она в отпуск уехала, паролей от 1С тоже нет. Но выход есть. Немного порылся в интернете и нашел урок о том, как сбросить пароли пользователей в базе 1С. У меня все получилось.
 
Теперь буду наводить порядок в доступах ко всем имеющимся базам 1С. Я не терплю, когда под пользователем «Бухгалтер» или «Бухгалтер1» уже пять лет подряд кто хочет тот и заходит в бухгалтерскую программу 1С.
 
Бухгалтер! Будь готов, если твое ФИО: Иванова Нина Ивановна, то быть тебе в базе «ИНИ» и пароль будешь знать только ты, и если ошибешься, то это будет только твоя ошибка и персональная ответственность.
 
Как оказалось, печально, но факт: чем больше зарплата у бухгалтера, тем меньше контроль со стороны директора. Тем более, если бухгалтер и швец и жнец и в одном лице.

 
А как и что контролировать у бухгалтера на это директор не учился специально. Ему, как правило, хватает управленческой информации.
 
Довольствуется малым — есть деньги в кассе, есть деньги на расчетном счету, дебиторка под контролем, платежки на налоги формируются вовремя, а значит все хорошо. Вынужденное доверие и нежелание влезать «не в свое дело» портит и без того испорченного бухгалтера.
 
Тем временем на компьютере у бухгалтера появляются курсы по вышивке, курсы по фотографии. Рабочий стол и папки в нем и документы в папках очень похожи на свалку мусора за городом, где проще все сжечь чем разбираться.
 
Три месяца подряд не идут остатки на складе. Зарплата ИПэшнику начисляется как сотруднику и каждый месяц исправно платятся все налоги и платежи. Складские остатки и вкривь, и вкось. Оборотка вся красная от стыда. Зарплата начисляется, но не выплачивается. Декларации сдаются по нулям уже второй год подряд, но директор об этом не знает.
 
Почему? Потому что для этого нужно сверять лицевые счета в кабинете налогоплательщика с обороткой в 1С. И сейчас на лицевом огромная переплата по всем налогам и платежам.
 
А еще, уже давно пора перейти с общеустановленного режима на упрощенный, но мозг уже в другом месте…зарплату платят и хорошо. Пока не выгоняют, если что, сама уйду…
 
Все на столько запущено, что уже нет желания что-то делать. чемоданное настроение бухгалтера вселяет ему решимость не прийти на следующее утро в офис и вот она не пришел и нет проблем. Проблемы теперь у Вас, как у директора…
 
Восстановление учета предварительно обойдется ему в миллион и месяцев шесть работы при загрузке трех человек.
 
Если Вам дорог бизнес, то контролируйте бухгалтера сами или нанимайте профессионального контролера, ревизора, аудитора, например, меня.
 
Лучше сразу при приеме на работу озвучивать, тот факт, что каждый квартал ваш бухгалтер обязан будет защитить передо мной (или другим контролером) как дипломный проект составленную им налоговую и бухгалтерскую отчётность. Отличная практика. И Вы спокойны и бухгалтерия в тонусе. И в отпуск со спокойной душой уехать можно. )))
 
Буду рад помочь избавить Ваш бизнес от вредных привычек бухгалтера. Обязательно звоните!
 
С уважением к Вам и вашему бизнесу
Алексей Лебедь
Внутренний налоговый аудитор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
8 777 503 15 89, 39-32-02

  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: г. Павлодар, ул. Крупской, 76, офис 501

Конфликт интересов бизнесмена и бухгалтера

В жизни так бывает

Конфликт интересов бизнесмена и бухгалтера
 
Конфликт интересов бизнесмена и бухгалтера Бизнесмен и бухгалтер: друзья или враги?
 
Рубрика: В жизни так бывает
 
Если Вы будете проходить мимо налоговой, то обязательно на глаза Вам попадется мой лайтбокс, где я предлагаю проверить вашу фирму раньше, чем налоговая. Согласитесь, очень неприятно, если в Ваших сделках и бухгалтерских документах будет рыться налоговый инспектор. Вы еще ничего не успели сделать, а он уже нашел нарушения и готов выставить вам штрафы.
 
Если перефразировать известную фразу, то получится так: «Собственник бизнеса предполагает, а работник располагает». Я искренне считаю, что именно здесь затаился корень зла.
 
Давайте разберемся, что предполагает собственник/бизнесмен и чем располагает работник / бухгалтер.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер должен забрать на себя всю рутину и освободить время на более денежные бизнес-процессы. Ведь в общем понимании, бухгалтерия не зарабатывает деньги, она лишь считает выручку, подбивает документы и сдает отчеты в налоговую. Вот именно эту рутину и снимает с себя собственник бизнеса, когда принимает на работу бухгалтера. Причем здесь мы не исследуем вопрос, кто лучше: аутсорсинговая фирма или Марь Ванна за стенкой.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер должен знать все. Он должен:

  1. Знать кадры на уровне профессионального инспектора ОК;
  2. Считать налоги на уровне налогового инспектора или налогового консультанта;
  3. Работать в программе 1С на уровне программиста;
  4. Владеть знаниями бухучета 80 уровня – быть ни много ни мало, магистром черной и белой бухгалтерии;
  5. Внедрять последние изменения в законодательстве, и плевать, что на семинары, литературу и интернет-сервисы не выделяется бюджет;
  6. Должен уметь печатать быстро, соображать молниеносно и снижать налоги так, чтобы комар носа не подточил.

 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер должен сам выстроит себе бизнес-процессы Бизнесмен предполагает, что бухгалтер должен сам выстроит себе бизнес-процессы, не будет беспокоить клиентов и сотрудников, не будет чинить бюрократический произвол и заставлять всех заполнять и подписывать ненужные бумажки, при этом у него всегда будет образцовый порядок в бухгалтерии.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер не ошибается, особенно тот, который уже работает не первый год. А это значит, что работу бухгалтера не надо проверять.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер – это надежная опора. Он не может обмануть, украсть ваши деньги, в порыве гнева и обиды уничтожить важные документы, организовать бунт среди работников и сдать 15 дополнительных налоговых отчетов, чтобы к вам наверняка пришел налоговик.
 
Верны ли предположения предпринимателя?
 
Отчасти, да. Здесь все просто, как в обычной жизни: встретились 2 одиночества, полюбились друг другу и стали жить долго и счастливо.
 
А может быть наоборот: мечется такой красавец, а найти себе спутницу не может. И если у вас второй вариант, вы не можете найти себе надежного бухгалтера или не можете по какой угодно причине создать для бухгалтера условия работы (считай, уют в доме), то ждет вас разочарования и неизбежный конфликт интересов, о котором мы поговорим позже.
 
Если собственник предполагает, то чем же располагает бухгалтер? Теперь давайте разберем вторую часть. Если собственник предполагает, то чем же располагает бухгалтер?
 
1. Доверием, в первую очередь. Вашим доверием, которое бесценно;
 
2. Деньгами фирмы, ее счетами, печатями, бланками строгой отчетности;
 
3. Реальными управленческими данными: вы практикуете «серые» и «черные» схемы учета? Ваш бухгалтер первый человек, который знает изнанку вашего бизнеса наизусть. И может подложить либо соломку либо свинью.
 
А теперь давайте разберемся с конфликтом интересов. Что такое конфликт интересов и как он может помешать вашему бизнесу?
 
Конфликт – это противостояние, когда обе стороны недовольны друг другом.
 
Работодатель не повышает зарплату и не ценит стараний бухгалтера Работодатель не повышает зарплату и не ценит стараний бухгалтера. Конфликт? Может и да, зависит от характера и темперамента работника. Это на работу вы принимаете бухгалтера, а ссоритесь и судитесь уже с женщиной: нередко хитрой и коварной.
 
 
 
Бухгалтер устала тянуть всю работу одна, ее не устраивает график работы, она перестала уделять внимание мужу и детям. Конфликт – да. Ведь надо вернуть равновесие и мир в семью, часто даже ценой смены работы.
 
 
Бухгалтер устала, перестала соображать, собралась в декрет или отпускБухгалтер устала, перестала соображать, собралась в декрет или отпуск в самый неподходящий момент. Конфликт? Еще какой, порой доходящий до крайностей и абсурда. Когда увольнение становится единственным решением проблемы.
 
 
 
Бухгалтер попалась на мошенничестве или денежных махинацияхБухгалтер попалась на мошенничестве или денежных махинациях. Военный конфликт: суды, полиция, допросы, выявление мошеннических схем, подозрение всех остальных в причастности, налоговые проверки, жалобы в прокуратуру и прочие неприятности.
 
 
 
Бухгалтер допускает ошибки. Это конфликт? Не всегда.
Если эти ошибки выявили вы сам, бухгалтер нашла свои же огрехи или ваши контрагенты ткнули пальцем в неправильно оформленную счет-фактуру. Нам просто неприятно получать уведомления из налоговой о внесении поправок и изменений в отчетность.
Но очевидно хуже, когда к вам приходит с проверкой налоговая, а вы к ней не готовы: документы не подшиты, печатей и подписей нет, программа не ведется, в налогах бардак. А самое обидное, что вы и сделать ничего не можете: материальную ответственность на бухгалтера вы не оформляли, должностные обязанности его не прописывали, ревизии и инвентаризаации не делали. И уже тем более не читали Закон о бухгалтерском учете, Правила бухгалтерского учета и другие нормативные акты.
 
Неужели все так беспросветно?! Нет! Если все эти риски учесть заранее и периодически проверять свою фирму и своего бухгалтера.
 
Как это сделать? Заказать ревизионную проверку учета. Я проверю и сопоставлю бухгалтерские документы и налоговые отчеты. В результате я обязательно найду «дорогие» ошибки, которые могут стоить вам не только многотысячных штрафов, но и рисков увода денег на сторону, потери деловой репутации и бизнеса в целом.
 
Стоимость такой проверки – 70 000 тенге за один проверяемый календарный год. Это гораздо меньше, чем заработная плата вашего бухгалтера за один месяц работы. Мы не будем стравливать вас и вашего бухгалтера. Нам гораздо интереснее выявлять расхождения на ранней стадии, пока бюрократическая машина не похоронила очередной бизнес. Не дайте себя раздавить гусеницами системы. Закажите ревизионную проверку и исправьте ситуацию, пока это еще возможно. Если не найдем ошибок, вернем деньги.
 

Подробнее про услугу можно прочитать здесь, а можно прямо сейчас заказать образец договора на почтовый ящик.

 
  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: г. Павлодар, ул. Крупской, 76, офис 501