Заметки РЕВИЗОРА (№ 6): Недостача! Кто виноват сотрудник или директор?

Заметки РЕВИЗОРА (№ 6): Недостача! Кто виноват сотрудник или директор?
 
Все чаще поступают запросы предоставить справку для следователя или суда о подтверждении факта недостачи, которую по мнению директора совершил его сотрудник.

Как правило, я не берусь за эти дела, но на этот раз решил помочь. И что в итоге? Картина что и всегда.

Недостача на лицо. То есть на бумаге товар есть, а по факту его нет. И сумма приличная. Но что здесь не так?

Всегда нет самого главного: прямой причинно-следственной связи между действиями или бездействиями сотрудника, которые привели к недостаче.

Нет акта приемки передачи ключей от склада. В сличительной ведомости и договоре материальной ответственности не указан адрес склада, на котором проводилась инвентаризация.

Не во всех накладных, которые подписывал сотрудник указан адрес того самого склада…и так далее.

В общем, не выдал я справку о недостаче, так как заказчик не выполнил мои требования о предоставлении дополнительных документов, а после телефонного разговора со мной и вовсе пропал.

Видимо, до него дошло, что он сам не выполнил требования по обеспечению сохранности товаров, нарушил не одну процедуру оформления материальной ответственности и поэтому требовать возмещения убытков от сотрудника юридических оснований у него нет.

Не нужно забывать, что своевременная проверка оформления материальной ответственности это прямая обязанность директора и службы внутреннего аудита.

Необходимо также отлеживать сигналы, так называемые «красные флажки мошенничества», которые предупреждают о возможном совершении мошенничества.

Например, появление у сотрудника исполнительных листов по невыплаченным кредитам, коммунальным платежам или алиментам — это индикаторы «Давления».

Неправильно составленный договор материальной ответственности, отсутствие регулярных ревизий — это индикатор «Возможности» совершения мошенничества.

Ну, а «Оправдание» своему деянию сотрудник для себя обязательно найдет.
И когда все три составляющие треугольника мошенничества сошлись — жди беды.

Не пользуйтесь стандартными или скаченными с интернета договорами материальной ответственности.

Закажите аудит договоров материальной ответственности.
 
С уважением к вашему бизнесу, налоговый консультант и внутренний аудитор А.А. Лебедь.
 
Источник: https://www.instagram.com/p/B0yhnvtn3Jp/
 
  Перепечатка
 

Лебедь Алексей Алексеевич С уважением Алексей Лебедь
Внутренний аудитор и ревизор
Профессиональный бухгалтер РК
Налоговый консультант 1-й категории
ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
Ревизорские проверки малого и среднего бизнеса. Репетиция налоговой проверки.
39-32-02, 8 705 407 22 11
Электронная почта: kz782254@yandex.kz Скайп: aleksey_kaznano
Адрес: г. Павлодар, ул. Крупской, 76, офис 501